Il Back Office di una gara - Plus Fishing Cup 2017

16 Nov 2017
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ambiente

Molti di noi conoscono bene il mondo delle gare ma non sono altrettanti a conoscere tutto quello che c'è dietro.

Il lavoro di organizzazione di un evento del genere inizia mesi prima e coinvolge molto spesso un nutrito numero di persone e di tempo, inutile dirvi che senza una struttura come quella del Bass Division, ciò sarebbe quasi impossibile.

Una volta decisa la location si contattano le autorità nel caso di acque libere o l'ente o persone che gestiscono un'acqua privata per capire prima di tutto la fattibilità dell'evento stesso. Fatto ciò bisogna mandare una raccomanadata A/R alle varie autorità per richiedere i permessi in forma ufficiale, in genere i permessi che vengono richiesti sono ai Carabinieri in quanto c'è un raduno di molte persone, alla Provincia per il permesso ad occupare il suolo pubblico, alla Capitaneria di Porto a cui viene notificato lo svolgimento della gara, Croce Rossa nel caso non ci sia un ospedale nelle vicinanze. Al Trasimeno inoltre viene richiesto anche lo studio di "Impatto Ambientale" essendo parte del lago Oasi protetta. Discorso più semplice nel caso di acque private dove generalmente basta una scrittura privata con versamento di caparra. Lascio immaginare a ciascuno di voi quanto tempo possa richiedere il dover passare attraverso tutte le istituzioni publliche...

Fatto ciò si può ufficializzare la nostra gara.

Inizia tutta la parte di "comunicazione" con la creazione della locandina in base agli sponsors trovati e la pubblicazione attraverso social network (migliore metodo) e la stampa di locandine cartacee da lasciare all'interno dei negozi.

Con le prime iscrizioni bisogna iniziare a tenere uno storico di chi ha pagato e chi ha mandato tutti i documenti necessari come liberatorie. Il metodo che io consiglio è anche quello che utilizza il mio club, pagamento tramite bonifico bancario intestato alla Società che organizza l'evento, ciò permette di tracciare in modo perfetto tutti gli iscritti ed evita qualunque tipo di controversia sia con i concorrenti che con gli organi di controllo fiscale.

Come vedete le cose da fare sono già molte e non siamo ancora al giorno della gara.

In base al numero degli iscritti vengono stabilite quante persone e quali infrastrutture sono necessarie a riva per un regolare e sicuro svolgimento della competizione.

Il giorno prima della gara bisogna fare la spesa per preparare le colazioni per tutti i concorrenti, quello che io consiglio è di evitare cibi unti o con creme in quanto non facilmente consumabili da un garista, si a succhi di frutta in quanto ricchi di zuccheri e fonte di energia.

Arriva il giorno della gara ed una volta fatto il check-in dei concorrenti viene loro assegnato il numero di gara.

parcheggio

Con il numero di gara il giudice procede al controllo delle dotazioni di sicurezza che devono rispettare certi canoni.

Per garantire requisiti minimi di sicurezza c'è bisogno di almeno una barca di appoggio.

barca

Inizia la gara ed a tutti i concorrenti è stata garantita la sicurezza personale, ora bisogna provvedere alla salute del pescato, può capitare infatti che il pesce abbia bisogno di assistenza, come per esempio lo svuotamento della vescica natatoria che deve essere fatto da mani sapienti.

fizzing

Si arriva alla pesatura che deve essere fatta nel modo più veloce possibile così da causare il minor trauma ai pesci che poi vengono momentaneamente rilasciati in un capiente vascone per verificarne le condizioni prima del definitivo rilascio.

vasca

Questi sono in maniera molto sommaria i punti minimi da rispettare per organizzare una gara, e purtroppo devo dire che in quasi 20 anni di agonismo sono pochi a rispettare.

Organizzare un evento grande come la Plus Fishing Cup ha richiesto un enorme lavoro di back office che io, insieme al mio club, abbiamo portato a termine con grandissima dedizione con la speranza di aver accontentato tutti.

 

STAY TUNED!!

 

 

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